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Hinweise zum Datenschutz
§ 1 Grundsatz
Der Deutsche Judo-Bund e.V. mit seinen Gliederungen und die ihm angeschlossenen Landesverbände mit ihren Gliederungen (nachfolgend zusammenfassend „DJB“ genannt) verarbeiten automatisiert mittels des webbasierten Systems KampfRichterAdministrationsSystems „KRAS“ Ihre personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung umfasst die Erhebung, Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Sperrung, Löschung, Auswertung und Archivierung der gespeicherten personenbezogenen Daten in dem für die Arbeit der Kampfrichter (KR) im DJB notwendigen Umfange. Dies erfolgt ausschließlich unter Berücksichtigung des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere auch hinsichtlich der Zulässigkeit der Nutzung von in Listen exportierbarer Daten und gemäß der persönlichen Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt.
Mittels dieser Hinweise informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung, sowie über die Verwendung personenbezogener Daten.
§ 2 Art und Umfang der Daten
In jedem Fall einer unberechtigten Datenmanipulation oder eines unberechtigten Zugriffversuchs werden Benutzername, Zeit, Datum und IP-Adresse sowie die Art der Manipulation bzw. des Zugriffs gespeichert.
§ 3 Zweck der Erhebung
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich im Rahmen der KR-Tätigkeit zum Zweck der Administration, Koordination und Kommunikation des DJB genutzt; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder gar eine – auch nur auszugsweise – Weitergabe an Dritte findet außerhalb dieser Zwecke nicht statt.
§ 4 Cookies
Im Informationsangebot des Internetauftritts des DJB können Cookies verwendet werden. Die Verwendung dieser Funktionalitäten kann durch Einstellungen des Browserprogramms vom jeweiligen Nutzer ausgeschaltet werden.
§ 5 Eingabe von persönlichen Daten
Im Internetangebot des DJB besteht die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder (insb. E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften). Nach Wegfall des Nutzungszweckes werden die Daten vernichtet. In jedem Fall werden die angegebenen persönlichen Daten (insb. Name, E-Mail- Adresse, Anschrift) nur für die explizit genannten anderen Zwecke verarbeitet und nicht außerhalb dieser Zwecke an Dritte weitergegeben.
§ 6 Schutz der Daten
Der DJB ist verpflichtet, alle Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes zu ergreifen, die durch die Umstände geboten erscheinen. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die Nutzer haben die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten in dem System durch Wahl eines geeigneten nicht trivialen Passworts – z.B. bestehend aus Buchstaben in Klein- und Großschreibung, Zahlen und Sonderzeichen – sicherzustellen. Die diesbezüglichen Hinweise des Bundesamtes zur Sicherheit in der Informationstechnik werden zur Kenntnis gegeben.
Es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass angesichts der besonderen Eigenschaften von Online-Verfahren (insbesondere Internet) der Schutz der Daten jedoch nicht umfassend garantiert werden kann und insoweit das Risiko einer Persönlichkeitsverletzung besteht. Der DJB übernimmt keine Haftung für einen Datenschutz, der über die genannten Mechanismen hinausgeht.
§ 7 Datenübermittlung an Dritte
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn dies im Rahmen der KR-Tätigkeit zum Zweck der Administration, Koordination und Kommunikation im KR- Bereich des DJB notwendig ist. Innerhalb des Systems haben KR nur der entsprechenden Einsatzebene Zugriff auf die Kontaktdaten (Name und Vorname, vollständige Anschrift, E- Mail-Adresse, private Telefon-, Handy- und Telefaxnummer, KR-Lizenz, Graduierung sowie Vereins- und Verbandszugehörigkeit). Die KR-Referenten erhalten einen durch ihre Funktion im DJB definierten und auf ihre Zuständigkeit beschränkten Zugriff auf die Daten. Eine gewerbliche Nutzung der Daten findet ebenso wie eine Abgleich mit Datenbeständen Dritter nicht statt.
§ 8 Interaktive Inhalte und Herausgabe von Daten an Dritte
Im Falle, dass dem Benutzer die Möglichkeit zur Verfügung gestellt wird, Informationen in die Website des Anbieters einzubringen (Kommentare, Forenbeiträge usw.), behält sich der DJB das Recht vor, detailliert personenbezogene Daten zu erfassen und die vom Benutzer eingestellten Informationen jederzeit wieder zu löschen. Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften kann der DJB zur Herausgabe solcher personenbezogenen Daten verpflichtet sein.
§ 9 Verwendung von auf http://www.kampfrichter.com veröffentlichten Daten
Die Nutzung der im Rahmen der Website veröffentlichten Kontaktdaten – auch der im Rahmen der Impressumpflicht veröffentlichten – wie Postanschriften, Telefon- und Fax- Nummern sowie E-Mailadressen durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ("Spam") ist nicht gestattet. Im Falle eines Verstoßes behält sich der DJB jede Form von rechtlichen Schritten, insbesondere die Forderung von Schadenersatz, vor.
§ 10 Auskunftsrecht
Die personenbezogenen Daten können jederzeit über den gestellten passwortgeschützten Zugang selbst eingesehen und korrigiert werden. Nutzer von http://www.kampfrichter.com haben jederzeit das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dieses Recht umfasst die Auskunft über die Art der gespeicherten personenbezogenen Daten, die Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Ebenso können sie Berichtigung, Löschung und Sperrung der sie betreffenden Daten verlangen.